Direction de l'Informatique et de la Santé Digitale

Tag: DPI

  • Une Journée Intense à Yamoussoukro : le Développement des Matériels Audiovisuels se poursuit (Jour 4)

    Une Journée Intense à Yamoussoukro : le Développement des Matériels Audiovisuels se poursuit (Jour 4)

    La quatrième journée de l’atelier à Yamoussoukro a été marquée par un travail acharné et une détermination sans faille des participants. Les deux groupes, chargés de la création des matériels audiovisuels pour les modules du DPI, ont fait preuve d’un engagement remarquable.

    Dès les premières heures de la matinée, chacun a pris place, les idées fusant de toutes parts. Les débats étaient constructifs, les échanges enrichissants, et les objectifs clairs : produire des guides audiovisuels qui transformeront la formation des utilisateurs du DPI.

    À 20h, alors que la nuit enveloppait déjà Yamoussoukro, les deux groupes étaient encore en plein travail, peaufinant les derniers détails, révisant chaque séquence, et s’assurant que chaque contenu reflétait la qualité attendue. Cette journée intense témoigne non seulement de la complexité du projet, mais surtout de la volonté des participants de mener à bien cette mission cruciale pour l’avenir de la santé numérique en Côte d’Ivoire.

    Le défi est de taille, mais la détermination collective promet des résultats à la hauteur des attentes.

     

     

  • Déploiement du Dossier Patient Informatisé : Le Coaching Se Poursuit à l’Hôpital Général de Ferké

    Déploiement du Dossier Patient Informatisé : Le Coaching Se Poursuit à l’Hôpital Général de Ferké

    Le déploiement du Dossier Patient Informatisé (DPI) à l’Hôpital Général de Ferké continue de suivre son cours avec une détermination inébranlable. Après une première phase de formation en salle, l’équipe de mission s’est lancée dans une nouvelle étape cruciale : le coaching sur site des agents de santé. Ce coaching vise à garantir une maîtrise optimale de la plateforme DPI, essentielle pour assurer une gestion fluide et efficace des données des patients.

    Conformément à la vision du Directeur BLEHIRI, qui place l’excellence opérationnelle au cœur des priorités, ce coaching sur site permet aux agents de santé de se familiariser en profondeur avec les fonctionnalités du DPI dans leur environnement de travail quotidien. Les équipes du bureau des entrées, de la caisse, de la médecine générale, et des autres services clés de l’hôpital, sont désormais en mesure d’utiliser cette solution numérique pour offrir un service de qualité supérieure aux patients.

    Malgré les défis rencontrés, notamment la gestion simultanée des plateformes SIH et DPI, l’équipe de mission reste confiante et déterminée. La mobilisation et l’engagement du personnel de l’hôpital, soutenus par le coaching personnalisé, sont des facteurs déterminants pour le succès de cette initiative. Le coaching se poursuivra dans les jours à venir, avec pour objectif de consolider les acquis et d’étendre progressivement l’utilisation du DPI à l’ensemble des services de l’hôpital.

  • Défi Relevé : Les Groupes Progressent vers la Finalisation des 20 Modules du DPI

    Défi Relevé : Les Groupes Progressent vers la Finalisation des 20 Modules du DPI

    La troisième journée du travail collaboratif sur la création de guides audiovisuels pour le Dossier Patient Informatisé (DPI) a été marquée par une détermination sans faille des deux groupes de participants. Chargés de produire du contenu pour un total de 20 modules, les équipes sont bien conscientes du défi que représente cette tâche ambitieuse.

    Les groupes, composés de professionnels de santé d’experts en digitalisation et en communication, ont déjà fait des avancées significatives, mais la finalisation des modules reste un véritable défi. Chaque module nécessite une attention minutieuse aux détails pour garantir que les informations soient accessibles, claires et adaptées aux besoins des utilisateurs finaux.

    Malgré la complexité de la tâche, la dynamique du groupe reste positive. Les échanges constructifs et le partage d’expertise permettent de surmonter les obstacles rencontrés en cours de route. La volonté de réussir est palpable, et les équipes sont convaincues qu’elles parviendront à achever les 20 modules dans les délais impartis.

  • Renforcement de l’Adoption du DPI : Deuxième Semaine de la Mission à l’HG de Ferké

    Renforcement de l’Adoption du DPI : Deuxième Semaine de la Mission à l’HG de Ferké

    Ferké, Août 2024 – La deuxième semaine de la mission de déploiement, de formation et de coaching des utilisateurs du Dossier Patient Informatisé (DPI) à l’Hôpital Général de Ferké a été le théâtre d’un véritable engagement collectif, inspiré par la vision avant-gardiste de Monsieur BLEHIRI, Directeur de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD). Cette vision, axée sur une transformation numérique inclusive et efficace du système de santé ivoirien, se concrétise à travers les actions menées sur le terrain.

    Sous son impulsion, Monsieur KOUAKOU Alain et son équipe ont mis en œuvre des étapes cruciales pour assurer l’adoption et l’optimisation du DPI dans l’établissement.

    Séance de Travail avec l’Administration : Une Approche Collaborative

    Le lundi 12 août 2024, une réunion clé s’est tenue entre l’équipe de mission et l’administration de l’Hôpital Général de Ferké. Cette rencontre a mis l’accent sur la collaboration et l’inclusion de toutes les parties prenantes. Monsieur KOUAKOU a remercié Monsieur le Directeur de l’hôpital pour son soutien indéfectible et a souligné l’importance de la mobilisation de tout le personnel pour la réussite de cette transition numérique. L’administration, en accord avec cette approche, a autorisé le déploiement et le coaching sur site, ouvrant ainsi la voie à une adoption en douceur de la plateforme DPI.

    Formation en Salle : Un Pas de Plus vers la Digitalisation

    Durant la deuxième semaine, 24 agents supplémentaires ont rejoint la formation en salle, portant le nombre total à 86 sur les 184 attendus. Cette étape, essentielle pour la maîtrise du DPI, va garantir une gestion plus efficiente et centralisée des informations patient.

    Finalisation du Déploiement : Une Infrastructure Robuste

    En parallèle, l’équipe technique, en étroite collaboration avec les services de l’hôpital, a finalisé le déploiement du DPI sur le serveur local. Ce processus, intégrant des données critiques comme les informations du personnel, les actes médicaux, et les structures hospitalières, s’aligne parfaitement avec la vision de Monsieur BLEHIRI de créer une infrastructure numérique robuste et sécurisée, capable de soutenir l’ensemble du parcours de soins.

    Coaching sur Site : L’Engagement au Cœur de la Réussite

    Dès le vendredi 16 août 2024, le coaching personnalisé a débuté dans les différents services de l’hôpital. Bien que certains agents aient initialement exprimé des réserves quant à l’utilisation simultanée du SIH et du DPI, une solution pragmatique a rapidement été trouvée, illustrant une fois de plus l’adaptabilité prônée par la direction. Grâce à ce coaching, 182 patients ont été créés dans le système DPI en seulement trois jours, démontrant l’efficacité de l’approche suivie.

    Vers une Digitalisation Complète et Efficace

    Sous l’exécution rigoureuse de Monsieur KOUAKOU, cette deuxième semaine a marqué un tournant décisif dans la transformation numérique de l’Hôpital Général de Ferké. L’engagement de toutes les parties prenantes, soutenu par une vision claire et des actions concrètes, pave la voie vers une adoption complète du DPI, en accord avec les objectifs ambitieux de modernisation du système de santé ivoirien.

  • Le Travail de Groupe se Poursuit (Jour 2) : Vers la Création de Guides Audiovisuels pour la Solution DPI

    Le Travail de Groupe se Poursuit (Jour 2) : Vers la Création de Guides Audiovisuels pour la Solution DPI

    Aujourd’hui, la deuxième journée de l’atelier a vu les groupes de travail plonger au cœur de la création des supports audiovisuels pour le Dossier Patient Informatisé (DPI). La méthodologie définie hier a commencé à porter ses fruits, alors que les participants ont engagé des sessions de brainstorming approfondies pour examiner les guides utilisateurs existants.

    Les deux groupes, répartis entre les modules 1 à 10 pour le Groupe 1 et les modules 11 à 20 pour le Groupe 2, ont partagé leurs premières réflexions sur la manière de traduire les directives écrites en contenus audiovisuels efficaces. Des discussions riches ont permis de clarifier les étapes clés, de définir les outils de communication appropriés et d’identifier les défis à relever.

    Malgré quelques obstacles initiaux, notamment liés à la complexité technique de certains modules, les équipes ont su collaborer et développer des stratégies pour surmonter ces difficultés. Selon plusieurs participants, cette expérience collaborative est non seulement enrichissante, mais également cruciale pour garantir une formation efficace à l’utilisation du DPI.

    Un climat de coopération et d’engagement régne au sein des groupes, avec l’objectif commun de produire des supports qui amélioreront significativement la formation des utilisateurs à travers tout le pays.

  • Formation des Groupes : Début des Efforts pour la Création des Matériaux Audiovisuels du DPI

    Formation des Groupes : Début des Efforts pour la Création des Matériaux Audiovisuels du DPI

    Aujourd’hui, lors de la première journée de l’atelier à Yamoussoukro, la constitution des groupes de travail pour le développement des matériels audiovisuels pour le DPI a marqué un tournant crucial dans le processus. Deux groupes ont été formés : le Groupe 1, chargé des modules 1 à 10, et le Groupe 2, responsable des modules 11 à 20.

    Les groupes ont commencé par se familiariser avec les guides utilisateurs existants et ont entamé des sessions de brainstorming pour discuter des meilleures méthodes de traduction de ces guides en contenus audiovisuels efficaces. La journée a été marquée par des discussions animées sur les défis à relever et les stratégies pour surmonter ces obstacles.

    Les participants ont exprimé leurs attentes pour l’atelier, soulignant leur enthousiasme à contribuer à ce projet clé pour la digitalisation du système de santé ivoirien. Le premier jour a jeté les bases d’un travail collaboratif essentiel pour la réussite de ce projet ambitieux.

  • Présentation du Dossier Patient Informatisé (DPI)

    Présentation du Dossier Patient Informatisé (DPI)

    Aujourd’hui, à Yamoussoukro, M. KOUASSI de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD) a présenté en détail le projet de Dossier Patient Informatisé (DPI), un élément clé de la transformation numérique du système de santé ivoirien. Ce projet, initié en 2021 avec le soutien financier de l’UCPS-Banque Mondiale, a pour but de digitaliser les registres de consultation curative, assurant ainsi une gestion systématique et centralisée du parcours des patients depuis leur admission jusqu’à leur sortie de l’hôpital.

    M. KOUASSI a souligné que le DPI vise à améliorer la qualité des données de santé en Côte d’Ivoire, en centralisant l’ensemble des informations sanitaires dans un système unique. Avant la mise en place du DPI, le secteur de la santé souffrait de la coexistence de plusieurs systèmes indépendants, ce qui entraînait des problèmes de communication entre ces systèmes et une mauvaise qualité des données.

    Le DPI propose de pallier ces insuffisances en permettant une meilleure traçabilité des patients et une uniformité des soins prodigués. Ainsi, un patient pourra être pris en charge numériquement dès son entrée à l’hôpital, et ses informations médicales seront accessibles de manière sécurisée à travers tous les établissements de santé connectés au système.

    Cette présentation a été suivie d’une session de questions-réponses, permettant aux participants de mieux comprendre les enjeux et les bénéfices de cette initiative pour le système de santé ivoirien.

     

  • Lancement de l’Atelier sur l’élaboration des Supports Audiovisuels pour la Solution DPI à Yamoussoukro

    Lancement de l’Atelier sur l’élaboration des Supports Audiovisuels pour la Solution DPI à Yamoussoukro

    Aujourd’hui, à Yamoussoukro, s’est tenu le coup d’envoi officiel de l’atelier dédié à la création de contenus audiovisuels pour les 40 modules de la Solution DPI (Dossier Patient Informatisé). Cet atelier, prévu pour se dérouler du 19 au 30 août 2024 à l’hôtel Hanniel, marque une étape clé dans les efforts de digitalisation du système de santé en Côte d’Ivoire.

    La cérémonie d’ouverture a été présidée par Mme DIBY (DIS), accompagnée de M. KOUASSI , qui a présenté les Termes de Référence de cet atelier. M. KOUASSI (DISD) a exprimé ses remerciements à tous les participants au nom du Directeur BLEHIRI, soulignant l’importance de cet événement pour l’avenir du système de santé ivoirien.

    Un présidium a été constitué pour assurer le bon déroulement des travaux, avec à sa tête Mme KONATÉ Aby MASSOUROU Épouse CISSÉ de la DSCPS (Direction de la Santé Communautaire et de la Promotion de la Santé). Cette première journée a permis de poser les bases du travail collaboratif qui aboutira à la création de supports audiovisuels visant à améliorer l’implémentation et l’utilisation de la Solution DPI à travers le pays.

    L’atelier rassemble des experts et des professionnels de la santé déterminés à contribuer à l’évolution du secteur par l’usage des technologies numériques.

    Cet atelier, soutenu par la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD) et l’Unité de Coordination des Projets Santé de la Banque Mondiale (UCPS-BM), illustre la volonté du ministère de la Santé de moderniser ses services et d’améliorer l’accès aux soins pour tous les Ivoiriens.

    Les prochaines journées s’annoncent tout aussi riches, avec des travaux de groupe qui permettront de traduire les guides utilisateurs existants en supports audiovisuels accessibles et efficaces. Ces efforts collectifs sont essentiels pour assurer le succès de la Solution DPI et pour favoriser une meilleure prise en charge des patients à travers tout le territoire.

    Ce lancement n’est qu’une première étape, mais il s’inscrit dans une dynamique plus large de modernisation du système de santé en Côte d’Ivoire, dont les effets se feront ressentir sur le long terme. Certains participants, actuellement engagés dans d’autres ateliers, rattraperont rapidement l’atelier pour contribuer pleinement à cet effort collectif.

  • Modernisation de l’Hôpital Général d’Abobo Nord : Un Nouveau Souffle Grâce à l’E-Santé

    Modernisation de l’Hôpital Général d’Abobo Nord : Un Nouveau Souffle Grâce à l’E-Santé

    Le projet de modernisation de l’Hôpital Général d’Abobo Nord (HGAN) par l’intégration de la télémédecine marque une étape significative dans la transformation des services hospitaliers. Ce déploiement informatique a touché tous les aspects de l’hôpital, améliorant non seulement l’administration et la gestion des soins, mais également l’efficacité médicale et financière de l’établissement.

    Une Révolution Administrative et Médicale

    L’intégration du projet e-Santé a entraîné un renforcement considérable des capacités du personnel soignant, avec une informatisation complète de la gestion quotidienne des activités de l’HGAN. Chaque service a bénéficié de cette modernisation, facilitant une gestion plus fluide et plus cohérente des processus hospitaliers.
    D’un point de vue médical, la systématisation des procédures a permis d’établir une traçabilité précise du parcours des patients. La gestion des médicaments a été optimisée grâce à la production automatique des prescriptions. La centralisation et l’analyse des données ont permis de générer des statistiques pathologiques essentielles pour améliorer la prise en charge médicale, offrant ainsi des soins plus ciblés et efficaces.

    Déploiement Réussi du Dossier Patient Informatisé (DPI)

    Le déploiement du Dossier Patient Informatisé (DPI) a été un succès. Il permet désormais aux agents de santé de suivre les patients avec une vue complète de leurs dossiers tout au long des consultations et hospitalisations. L’exploration du progiciel E@VOIRE durant la phase pilote a démontré que ce suivi détaillé facilite l’administration des soins, grâce à une connaissance approfondie des antécédents médicaux, des diagnostics et des directives de traitement.

    Impact Financier Positif

    Le projet a également eu un impact financier notable. Les ressources endogènes de l’hôpital ont été renforcées, avec une augmentation des recettes générées par les prestations de soins. Cette amélioration financière témoigne de l’efficacité du nouveau système et de sa capacité à optimiser les ressources disponibles.

    Suivi et Évaluation par la Coordination Nationale e-Santé

    La Coordination Nationale e-Santé (CNDTIC) a assuré un suivi régulier des activités liées au projet, produisant un rapport d’évaluation médico-économique. Ce suivi a permis de mesurer les impacts du déploiement et d’assurer que les objectifs de modernisation étaient atteints.

    Pour Finir

    Le projet e-Santé à l’Hôpital Général d’Abobo Nord représente une avancée majeure dans la modernisation des structures de santé en Côte d’Ivoire. En intégrant des solutions de télémédecine et en informatisant les processus administratifs et médicaux, l’HGAN a non seulement amélioré la qualité des soins, mais a également optimisé ses ressources financières, offrant ainsi un modèle de réussite pour d’autres établissements de santé dans la région.

  • Synthèse de la Première Semaine du Déploiement du Dossier Patient Informatisé à l’Hôpital Général de FERKE

    Synthèse de la Première Semaine du Déploiement du Dossier Patient Informatisé à l’Hôpital Général de FERKE

    La mission de déploiement, de formation et de coaching des utilisateurs sur site du Dossier Patient Informatisé (DPI) se déroule du 04 au 25 août 2024, répartie sur plusieurs zones nationales. Pour la zone 3 du projet DPI, l’Hôpital Général de FERKE a été l’une des structures ciblées, aux côtés du CHR KATIOLA et de l’HG BÉOUMI.

    Équipe de Déploiement

    L’équipe dédiée à cette mission comprend :

    M. KOUAKOU Koffi Alain (DISD)
    M. SORO Adama (DISD)
    Mlle ADJE Yed You Noëlie Charlayne (DISD)
    Dr. GNAMIN Saumby Salima Bouanzi (DSC)
    M. DIOMANDE Mohamed (Partenaire technique Winlogic)

    Synthèse de la Première Semaine

    Les Civilités

    La première étape a été marquée par une rencontre avec les autorités sanitaires régionales, dont Monsieur le Directeur Régional de la Santé du TCHOLOGO et Monsieur le Directeur Départemental de la Santé. Cette rencontre a permis de présenter les termes de référence du projet DPI et la vision du Ministère de la Santé Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) concernant la transformation digitale du système de santé.

    Séance de Travail avec l’Administration de l’Hôpital Général de FERKE

    L’équipe a été accueillie chaleureusement par Monsieur le Directeur de l’Hôpital Général de FERKE et son staff. Au cours de cette réunion, l’équipe a exposé le contexte, le chronogramme de l’activité et a demandé la mise à disposition des documents nécessaires pour la configuration du DPI sur le serveur local. Une visite guidée des services a montré que les équipements (65 ordinateurs et 42 imprimantes) avaient été correctement déployés, avec 47 ordinateurs et 35 imprimantes installés dans les différents services.

    Déroulement de la Formation

    La salle de formation a été aménagée pour accueillir les agents. Grâce au soutien de Monsieur le Directeur et de son équipe, la première semaine a permis de former 62 agents sur les 184 attendus. La présence des superviseurs de l’UCPS-BM a été notée les 9 et 10 août, ajoutant une couche de supervision importante (voir photos en annexe).

    Configuration de la Plateforme DPI

    Le déploiement de la plateforme DPI a commencé dès le premier jour avec l’installation et la configuration du serveur local. À la fin de la première semaine, les travaux étaient complétés à plus de 90%, avec l’achèvement prévu pour le 12 août 2024. Les prochaines étapes incluront la création du personnel et des comptes utilisateurs.

    Ce premier point de la mission a jeté les bases solides pour une transition réussie vers l’utilisation du DPI à l’Hôpital Général de FERKE, avec une collaboration étroite entre les équipes locales et nationales.