Direction de l'Informatique et de la Santé Digitale

Tag: DPI

  • Présentation des Premiers Prototypes de Supports de Communication du DPI : Un Travail à Affiner

    Présentation des Premiers Prototypes de Supports de Communication du DPI : Un Travail à Affiner

    Prototype Eden Agence

    Ce samedi 6 octobre, les trois agences de communication (Eden Agence, Digit’Santé, Clarté Communication) constituées lors de l’atelier DPI ont présenté leurs premiers prototypes d’affiches et de dépliants au Directeur de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), M. BLEHIRI. Ces travaux, fruits de cinq jours de collaboration intensive, reflètent les messages clés élaborés par les participants pour promouvoir l’importance du Dossier Patient Informatisé (DPI) auprès des populations et des professionnels de santé.

    Prototype Digit’Santé
    Prototype Digit’Santé

    Bien que ces prototypes marquent une étape importante, M. BLEHIRI a souligné que ces supports ne sont pas encore validés. Ils seront affinés et retravaillés durant la deuxième session de l’atelier qui débutera lundi prochain. Cette deuxième phase permettra aux agences de peaufiner leurs messages tout en respectant les lignes directrices relatives à l’accessibilité, à l’inclusivité, ainsi qu’aux impératifs éthiques définis par la Commission Nationale d’Éthique.

    Cette étape de pré-validation est cruciale pour s’assurer que les supports finaux répondent aux attentes en matière de communication et contribuent pleinement à l’amélioration de la qualité des données de santé.

     

    Prototype Clarté Communication
    Prototype Clarté Communication
  • Quatrième jour de l’atelier DPI : Les groupes en pleine action, visite du Directeur BLEHIRI

    Quatrième jour de l’atelier DPI : Les groupes en pleine action, visite du Directeur BLEHIRI

    En ce quatrième jour de l’atelier sur la solution DPI, les trois agences de communication – Eden Agence, Digit’Santé et Clarté Communication – continuent de développer des stratégies innovantes et inclusives pour promouvoir la solution DPI dans les établissements de santé. Chaque agence travaille avec engagement pour produire des supports de communication à la fois efficaces et adaptés aux divers publics, professionnels de santé et populations.

    Le Directeur BLEHIRI, de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), a honoré les participants de sa présence en visitant chacune des agences. Lors de ses échanges, il a insisté sur plusieurs points clés à intégrer dans les axes de communication :

    Le Dossier Patient Informatisé (DPI) est non seulement un outil de transparence mais également un moyen crucial pour assurer la pérennité des données de santé des usagers, évitant ainsi toute perte d’information.”

    Un autre point clé abordé par le Directeur BLEHIRI est l’importance de respecter les dispositions éthiques, notamment celles définies par la Commission Nationale d’Éthique, avant de valider définitivement la solution DPI. Il a rappelé que l’éthique est un élément indispensable dans la pratique des professionnels de santé, et que cette valeur doit transparaître dans tous les supports de communication.

    Il a également encouragé les agences à ne pas se limiter aux axes de communication déjà définis, mais à adopter une approche anticipative. La gestion par anticipation est essentielle pour garantir que les messages évoluent en fonction des besoins futurs. Le Directeur a également insisté sur l’intégration d’affichages dynamiques et numériques dans les centres de santé et les ministères, afin de rendre l’information plus accessible et attrayante pour tous.

    Cette visite du Directeur BLEHIRI a motivé les agences à peaufiner leurs approches et à tenir compte de ses conseils pour renforcer la portée de leurs actions. Les prochains jours de l’atelier promettent d’aboutir à la création de supports de communication solides, répondant aux exigences éthiques et anticipant les futurs défis de la digitalisation dans le secteur de la santé en Côte d’Ivoire.

  • Deuxième journée de l’atelier DPI : Création d’agences de communication pour renforcer l’efficacité des messages

    Deuxième journée de l’atelier DPI : Création d’agences de communication pour renforcer l’efficacité des messages

    Ce deuxième jour de l’atelier dédié à l’élaboration des messages de promotion de la solution DPI a été marqué par une approche novatrice. Plutôt que de simplement diviser les participants en groupes de travail classiques, il a été décidé que les équipes seraient désormais appelées “Agences de Communication”. Cette méthodologie vise à favoriser une meilleure coordination et un esprit collaboratif, en simulant le fonctionnement d’une véritable agence professionnelle.

    Trois agences de communication ont ainsi été constituées, et chaque agence a pour mission de choisir sa propre dénomination, symbolisant son identité et sa vision. Cette étape permet d’instaurer une dynamique de groupe unique, tout en encourageant la créativité et la responsabilisation des participants. Chaque agence devra transmettre son nom à l’équipe de coordination de l’atelier, consolidant ainsi leur place dans ce processus innovant.

    En plus de cette tâche, chaque agence a élu un leadership structuré. Un Directeur (Président), un Directeur adjoint (Secrétaire), et un Chargé de communication (rapporteur) ont été désignés dans chaque agence pour diriger les travaux et assurer la transmission des résultats. Cette organisation favorise un partage équitable des responsabilités et garantit que chaque membre joue un rôle actif dans la réussite de l’atelier.

    Cette approche, qui place les participants au centre de l’action, devrait permettre d’améliorer la production des messages de sensibilisation sur l’utilisation de la solution DPI. Les agences de communication, structurées et autonomes, sont désormais prêtes à relever le défi de créer des supports de communication innovants, inclusifs, et adaptés aux différentes cibles, des professionnels de la santé aux populations les plus vulnérables.

    Les prochains jours promettent de révéler le fruit de ces collaborations et de mettre en lumière les meilleures pratiques en matière de communication sur la santé digitale.

  • Préparatifs : Atelier d’élaboration des messages, supports de communication du dpi sur la qualité des données et la santé des populations

    Préparatifs : Atelier d’élaboration des messages, supports de communication du dpi sur la qualité des données et la santé des populations

    Ce soir, un débrief a été réalisé pour finaliser tous les préparatifs de l’atelier à venir sur l’initiative de santé numérique menée par le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHP-CMU). Avec l’appui de l’Unité de Coordination des Projets Santé de la Banque Mondiale (UCPS-BM), cet atelier vise à promouvoir l’utilisation de la « solution DPI » dans les établissements de santé en Côte d’Ivoire.

    Cet atelier se tiendra à l’hôtel à Yamoussoukro, du 30 septembre au 12 octobre 2024. Il se concentrera sur l’élaboration de messages clés et de supports de communication, mettant en avant l’impact d’une bonne utilisation de la solution DPI sur la qualité des données et la santé des populations.

    Les participants, comprenant des représentants du MSHP-CMU, de la DISD, du cabinet WINLOGIC et de l’UCPS-BM, travailleront ensemble à la création de supports audiovisuels de formation, de stratégies de communication, et au pré-test des supports auprès des agents de santé. Ces efforts visent à assurer une intégration complète de la solution DPI et à sensibiliser largement sur ses avantages.

    Pour rester informé des avancées de l’atelier, toutes les mises à jour seront disponibles sur le Portail Web de la DISD, permettant ainsi à toutes les parties prenantes de suivre chaque étape de cette initiative cruciale.

    Restez connectés pour plus de détails à mesure que nous avançons dans cette démarche importante pour l’amélioration de la qualité des données sanitaires en Côte d’Ivoire.

  • Clôture de l’atelier d’élaboration des supports audiovisuels pour la solution DPI : Un pas décisif vers la digitalisation de la santé en Côte d’Ivoire

    Clôture de l’atelier d’élaboration des supports audiovisuels pour la solution DPI : Un pas décisif vers la digitalisation de la santé en Côte d’Ivoire

    Après onze jours intensifs de travail, l’atelier d’élaboration des supports audiovisuels pour les quarante (40) modules de la solution DPI s’est conclu avec succès le 30 août 2024, à Yamoussoukro. Ce projet, essentiel dans le cadre de la digitalisation des services de santé en Côte d’Ivoire, a réuni des experts de divers horizons pour concrétiser un objectif commun : renforcer les capacités des utilisateurs du DPI à travers des formations innovantes et accessibles.

    Un Objectif Ambitieux Réalisé

    Cette activité, pilotée par M. KOUASSI, en alignement avec la vision de M. BLEHIRI (Directeur DISD), a été organisée par la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), avec l’appui financier de l’Unité de Coordination des Projets Santé Banque Mondiale (UCPS-BM). Elle avait pour but de concevoir des supports audiovisuels didactiques pour les guides utilisateurs de la solution DPI. À l’issue des deux sessions de travail, les objectifs ont été atteints : tous les guides utilisateurs existants ont été revus, et des supports adaptés ont été élaborés pour permettre la création de modules de formation audiovisuelle de qualité.

    Des Résultats Concrets et Prometteurs

    Le dernier jour de l’atelier, les participants ont eu l’opportunité de découvrir le rapport final d’activité ainsi que plusieurs tutoriels vidéo actualisés. Ces ressources, présentées avec fierté, serviront non seulement à former le personnel de santé actuel, mais aussi à pérenniser l’usage de la solution DPI dans l’ensemble des établissements sanitaires du pays. Grâce à ces supports, les formations seront plus dynamiques, interactives et facilement accessibles à tous les utilisateurs, indépendamment de leur niveau de familiarité avec la technologie.

    Une Collaboration Fructueuse

    La réussite de cet atelier repose sur la collaboration étroite entre la DISD, les experts de WINLOGIC, et les partenaires techniques et financiers de l’UCPS-BM. Chaque participant a apporté son expertise, enrichissant ainsi la qualité des travaux réalisés. Cette synergie a été la clé pour garantir que les supports audiovisuels produits répondent aux besoins spécifiques des utilisateurs du DPI et s’intègrent harmonieusement dans les initiatives de digitalisation en cours.

    Vers l’Avenir : Un Engagement Continu

    Ce succès marque un tournant décisif dans la transformation numérique du secteur de la santé en Côte d’Ivoire. Cependant, ce n’est qu’une étape dans un processus plus large. La DISD, soutenue par ses partenaires, reste engagée à poursuivre cette dynamique en accompagnant les établissements sanitaires dans l’adoption complète de la solution DPI. L’élaboration de ces supports audiovisuels n’est que le début d’une série d’initiatives destinées à améliorer continuellement la qualité des services de santé offerts à la population ivoirienne.

    La traditionnelle photo de groupe des participants, prise à la fin de l’atelier, immortalise ce moment de collaboration et de progrès partagé. Cet atelier ne constitue pas seulement une avancée technique, mais aussi la première étape cruciale dans la stratégie de communication essentielle au succès du DPI. En effet, une communication efficace est indispensable pour assurer l’adoption et l’intégration harmonieuse de cette solution dans tous les établissements sanitaires, positionnant ainsi la Côte d’Ivoire comme un leader en matière de digitalisation de la santé en Afrique.

  • Déploiement et Formation sur le Dossier Patient Informatisé à l’Hôpital Général de Ferkessédougou : Bilan de la troisième Semaine

    Déploiement et Formation sur le Dossier Patient Informatisé à l’Hôpital Général de Ferkessédougou : Bilan de la troisième Semaine

    Du 04 au 25 août 2024, l’Hôpital Général de Ferkessédougou (HG de FERKE) a accueilli une mission cruciale de déploiement, de formation, et de coaching pour la mise en œuvre du Dossier Patient Informatisé (DPI). La troisième semaine de cette mission a été particulièrement marquée par deux activités essentielles : le coaching sur site des utilisateurs et la restitution de la mission.

    Coaching sur Site : Renforcer les Compétences

    Le coaching des agents, qui a débuté le 16 août et s’est prolongé jusqu’au 24 août, a permis aux personnels des différents services de l’hôpital—du bureau des entrées aux services d’urgence, en passant par le laboratoire—de se familiariser avec le DPI. L’équipe de mission, composée de membres de la DISD et de WINLOGIC, a assuré une formation pratique et adaptée à chaque service, soulignant l’enthousiasme général pour cette nouvelle plateforme. Cependant, quelques défis ont été rencontrés, notamment une maîtrise inégale des outils informatiques parmi certains agents. Pour pallier ces difficultés, des sessions de renforcement des compétences informatiques ont été recommandées.

    Restitution de la Mission : Bilan et Perspectives

    La restitution de la mission a été un moment clé, permettant de passer en revue les actions menées, les résultats obtenus, et les défis rencontrés. L’équipe a mis en lumière les infrastructures mises en place, telles que les réseaux informatiques et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du DPI. Les résultats ont été encourageants, avec la majorité des services de l’hôpital utilisant désormais la plateforme. Néanmoins, des problèmes d’adaptation au changement et de sécurité des installations ont été identifiés. Des recommandations ont été formulées pour améliorer et étendre le déploiement du DPI, y compris l’ajout de tablettes pour certains services et l’intégration de nouvelles fonctionnalités dans la plateforme.

    Cette mission marque une étape importante dans l’amélioration de la gestion des informations médicales à l’HG de FERKE, avec un engagement soutenu pour surmonter les défis et maximiser les bénéfices du DPI.

  • Atelier de Yamoussoukro : Le Début de la Deuxième Semaine avec une Équipe Renforcée

    Atelier de Yamoussoukro : Le Début de la Deuxième Semaine avec une Équipe Renforcée

    La deuxième semaine de l’ATELIER D’ÉLABORATION DES SUPPORTS AUDIOVISUELS POUR QUARANTE (40) MODULES DE LA « SOLUTION DPI » commence avec une nouvelle dynamique, axée sur la finalisation des 20 modules restants. Compte tenu de la complexité de la tâche, il a été décidé de maintenir la même équipe, au lieu de la changer comme initialement prévu. Cette continuité permet de capitaliser sur les acquis de la première semaine et d’assurer une meilleure cohésion dans le travail.

    Cette décision s’inscrit pleinement dans la vision de M. BLEHIRI, Directeur de la DISD, qui prône une approche rigoureuse et cohérente pour garantir la qualité des supports élaborés. Les participants, désormais bien rodés, sont plus motivés que jamais à mener à bien cette mission cruciale pour la transformation digitale du secteur de la santé en Côte d’Ivoire.

  • Déploiement Réussi du Dossier Patient Informatisé à l’HG de Ferkessédougou : Une Étape Cruciale Vers la Digitalisation des Soins

    Déploiement Réussi du Dossier Patient Informatisé à l’HG de Ferkessédougou : Une Étape Cruciale Vers la Digitalisation des Soins

    Dans une démarche résolument tournée vers la modernisation du système de santé en Côte d’Ivoire, le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) a récemment franchi une étape cruciale avec l’appui de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD). Le Dossier Patient Informatisé (DPI), une plateforme innovante visant à digitaliser le parcours du patient au sein des établissements de santé, a été déployé avec succès à l’Hôpital Général de Ferkessédougou (HG de FERKE). Ce projet, soutenu également par l’UCPS-BM et le cabinet WINLOGIC, marque une avancée significative dans l’amélioration de la qualité des soins et de la gestion des informations médicales.

    Objectifs de la Mission

    La mission, qui s’est déroulée du 4 au 25 août 2024, avait pour objectif de mettre en œuvre le DPI dans son intégralité à l’HG de FERKE. L’équipe, menée par M.KOUAKOU (DISD), composée de membres de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD) et de techniciens du cabinet WINLOGIC, s’est attachée à installer et paramétrer le système, à former le personnel médical et administratif, et à coacher les utilisateurs sur place pour assurer une prise en main optimale.

    Phases Clés du Déploiement

    La mission s’est articulée autour de plusieurs phases essentielles :

    Présentation de la Mission : Après les civilités administratives auprès des autorités locales, une réunion de travail s’est tenue avec la direction de l’hôpital pour définir les attentes et les objectifs du déploiement.
    Déroulement des Activités : L’équipe a procédé à une visite des différents services de l’hôpital sous la supervision du Directeur de l’établissement. L’installation des équipements informatiques et de la plateforme DPI a été suivie d’un coaching sur site, permettant aux agents de se familiariser avec cet outil numérique.
    Synthèse : Depuis le 16 août 2024, le DPI est opérationnel à l’HG de FERKE. Tous les services, y compris la chirurgie, la pédiatrie, et le bureau des entrées, utilisent désormais la plateforme pour l’enregistrement et le suivi des patients. Des actions de communication internes ont été recommandées pour faciliter une adoption harmonieuse du système.

    Résultats Obtenus

    Le déploiement du DPI à l’HG de FERKE a permis la mise en service d’un réseau local performant et l’équipement de l’ensemble des services en matériel informatique. La plateforme DPI, désormais installée sur le serveur local, est utilisée activement dans tous les services hospitaliers, avec un suivi continu pour optimiser l’adoption du système.

    Points Forts et Défis Rencontrés

    L’engagement de l’administration de l’HG de FERKE a été déterminant pour le succès de cette mission. Le personnel a montré une forte motivation à utiliser la nouvelle plateforme, ce qui a facilité son déploiement dans tous les services. Cependant, l’équipe a dû surmonter quelques défis, notamment l’adaptation au changement pour certains agents et des problèmes techniques tels que l’infiltration d’eau dans le local technique.

    Recommandations

    Pour pérenniser les résultats obtenus, plusieurs recommandations ont été émises : fournir des tablettes supplémentaires pour certains services, étendre le déploiement du DPI à d’autres secteurs de l’établissement, et intégrer de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins spécifiques de gestion.

  • Harmonisation Finale : Les Groupes Unissent Leurs Efforts pour Clôturer la Première Session à Yamoussoukro

    Harmonisation Finale : Les Groupes Unissent Leurs Efforts pour Clôturer la Première Session à Yamoussoukro

    L’importance de la communication pour assurer le déploiement rapide du Dossier Patient Informatisé (DPI) à travers la Côte d’Ivoire est une volonté ferme de M. BLEHIRI, Directeur de la DISD. Il est crucial que les efforts réalisés lors de cet atelier soient accompagnés d’une stratégie de communication efficace pour garantir une adoption large et rapide de cette solution numérique dans tout le pays.

    En ce samedi, marquant le sixième et dernier jour de la première session de l’atelier à Yamoussoukro, l’heure est à l’harmonisation des travaux. Après des jours de travail acharné, où chaque groupe a développé des modules audiovisuels avec une détermination sans faille, les participants concentrent désormais leurs efforts sur la cohérence et l’unité de leurs productions.

    Les équipes travaillent main dans la main pour peaufiner les moindres détails, s’assurant que chaque production reflète l’excellence souhaitée.

    L’harmonisation n’est pas qu’une simple finalisation des tâches ; c’est un moment de synthèse où toutes les contributions individuelles se rejoignent pour créer une œuvre collective d’une grande cohérence. Les participants, forts de l’expérience acquise durant ces six jours intenses, abordent cette dernière étape avec un esprit collaboratif renforcé, motivés par la volonté de livrer un produit final à la hauteur des ambitions de la transformation digitale du secteur de la santé en Côte d’Ivoire.

    Cet atelier, qui s’inscrit dans la vision de M. BLEHIRI, illustre une fois de plus l’importance de l’engagement collectif pour atteindre des objectifs ambitieux. Alors que cette première session touche à sa fin, le sentiment général est que le travail accompli est non seulement en phase avec les attentes, mais qu’il prépare également le terrain pour les prochaines étapes de ce projet de grande envergure.

  • Vision en Action : Une Projection Inspirante des Premières Ébauches de Clips Vidéo à Yamoussoukro

    Vision en Action : Une Projection Inspirante des Premières Ébauches de Clips Vidéo à Yamoussoukro

    La cinquième journée de l’atelier de Yamoussoukro a pris une tournure inspirante avec la projection des premières ébauches de clips vidéo réalisées par les participants, notamment les graphistes. Cette projection, organisée dans une salle configurée en véritable cinéma, a offert à tous un aperçu concret de ce vers quoi leurs efforts sont dirigés.

    L’enthousiasme était palpable alors que les équipes ont découvert le fruit de leur travail collaboratif sur grand écran. Pour beaucoup, voir ces premiers résultats a renforcé leur motivation, leur donnant un avant-goût du produit final qu’ils s’efforcent de créer. Tous les participants ont également eu l’occasion de donner leurs impressions et des critiques constructives sur les productions, contribuant ainsi à l’amélioration continue du projet.

    Cette activité s’inscrit pleinement dans la vision de M. BLEHIRI (Directeur DISD), qui valorise l’importance de chaque contribution. La séance de projection a non seulement galvanisé les équipes, mais elle a aussi renforcé l’idée que chaque effort compte pour atteindre les objectifs fixés. Les participants sont ressortis de cette expérience avec une énergie renouvelée, prêts à redoubler d’efforts pour concrétiser cette vision.