Direction de l'Informatique et de la Santé Digitale

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  • Présentation des Premiers Prototypes de Supports de Communication du DPI : Un Travail à Affiner

    Présentation des Premiers Prototypes de Supports de Communication du DPI : Un Travail à Affiner

    Prototype Eden Agence

    Ce samedi 6 octobre, les trois agences de communication (Eden Agence, Digit’Santé, Clarté Communication) constituées lors de l’atelier DPI ont présenté leurs premiers prototypes d’affiches et de dépliants au Directeur de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), M. BLEHIRI. Ces travaux, fruits de cinq jours de collaboration intensive, reflètent les messages clés élaborés par les participants pour promouvoir l’importance du Dossier Patient Informatisé (DPI) auprès des populations et des professionnels de santé.

    Prototype Digit’Santé
    Prototype Digit’Santé

    Bien que ces prototypes marquent une étape importante, M. BLEHIRI a souligné que ces supports ne sont pas encore validés. Ils seront affinés et retravaillés durant la deuxième session de l’atelier qui débutera lundi prochain. Cette deuxième phase permettra aux agences de peaufiner leurs messages tout en respectant les lignes directrices relatives à l’accessibilité, à l’inclusivité, ainsi qu’aux impératifs éthiques définis par la Commission Nationale d’Éthique.

    Cette étape de pré-validation est cruciale pour s’assurer que les supports finaux répondent aux attentes en matière de communication et contribuent pleinement à l’amélioration de la qualité des données de santé.

     

    Prototype Clarté Communication
    Prototype Clarté Communication
  • Atelier sur l’Institutionnalisation d’OpenELIS – Jour 4 : Restitution des travaux de groupe et présence du DGS Adjoint

    Atelier sur l’Institutionnalisation d’OpenELIS – Jour 4 : Restitution des travaux de groupe et présence du DGS Adjoint

    La quatrième journée de l’atelier sur l’institutionnalisation d’OpenELIS en Côte d’Ivoire, qui se déroule à l’Hôtel Palace de Yamoussoukro, est marquée par un moment clé : la restitution des travaux de groupe. Après plusieurs jours d’échanges intenses et de réflexion approfondie sur les besoins spécifiques des laboratoires médicaux, les participants ont présenté les résultats de leurs travaux, mettant en lumière les principales recommandations pour l’adaptation et la généralisation du système OpenELIS à travers le pays.

    Les différents groupes de travail, composés d’experts des systèmes d’information en santé, de gestionnaires de laboratoires et de partenaires techniques, ont partagé leurs propositions sur les nouvelles exigences fonctionnelles à intégrer dans OpenELIS. Ces recommandations sont essentielles pour garantir une gestion des données de laboratoire efficace et adaptée aux spécificités locales des établissements publics de Côte d’Ivoire.

    La présence du Directeur Général de la Santé (DGS) Adjoint a donné une dimension encore plus solennelle à cette journée. Ce dernier a souligné l’importance capitale de cet atelier pour l’avenir du secteur de la santé en Côte d’Ivoire, en insistant sur la nécessité de faire du système OpenELIS un pilier pour la transformation numérique du secteur de la santé. Il a également salué les efforts de tous les participants, soulignant que la restitution des travaux de groupe représente une étape déterminante vers l’implémentation réussie de la plateforme à l’échelle nationale.

  • Atelier sur l’Institutionnalisation d’OpenELIS – Jour 2 & 3 : Identification des exigences et adaptation aux réalités locales

    Atelier sur l’Institutionnalisation d’OpenELIS – Jour 2 & 3 : Identification des exigences et adaptation aux réalités locales

    Les deuxième et troisième journées de l’atelier sur l’institutionnalisation d’OpenELIS en Côte d’Ivoire, qui se tient à l’Hôtel Palace de Yamoussoukro, ont été marquées par des échanges approfondis et des travaux axés sur les exigences spécifiques des laboratoires médicaux. Sous la direction de la DISD et avec la participation active des experts en santé publique, gestionnaires de laboratoires et partenaires techniques, cette journée visait à identifier les exigences fonctionnelles nécessaires pour adapter la plateforme OpenELIS aux réalités locales.

    Les discussions ont permis de dresser un tableau détaillé des exigences des laboratoires publics. Les participants ont souligné l’importance d’intégrer ces exigences dans la plateforme afin de garantir une gestion fluide et efficace des données de laboratoire.

    Au cœur des débats, la nécessité d’une solution numérique adaptée au contexte ivoirien s’est affirmée. Les nouvelles exigences fonctionnelles des laboratoires de biologie médicale ont été passées en revue, avec l’objectif d’adapter OpenELIS de manière à ce qu’il réponde non seulement aux standards internationaux, mais aussi aux défis spécifiques rencontrés sur le terrain en Côte d’Ivoire. Des propositions concrètes ont émergé, visant à améliorer la sécurité et l’efficacité des services de laboratoire.

    En parallèle des discussions techniques, les participants ont également évoqué l’importance de la formation continue et de l’accompagnement des utilisateurs finaux. Pour que l’implémentation d’OpenELIS soit un succès durable, il est crucial que tous les acteurs concernés – du personnel de laboratoire aux responsables de la santé publique – soient pleinement formés à l’utilisation de ce système.

    Ces deux journées ont ainsi permis de faire un pas décisif vers la généralisation d’OpenELIS, en jetant les bases d’une solution qui répondra aux attentes des professionnels de santé tout en améliorant la qualité des soins pour l’ensemble de la population ivoirienne. L’atelier se poursuit avec des perspectives prometteuses pour les jours à venir, alors que les participants continuent de travailler à la finalisation des recommandations.

  • Deuxième journée de l’atelier DPI : Création d’agences de communication pour renforcer l’efficacité des messages

    Deuxième journée de l’atelier DPI : Création d’agences de communication pour renforcer l’efficacité des messages

    Ce deuxième jour de l’atelier dédié à l’élaboration des messages de promotion de la solution DPI a été marqué par une approche novatrice. Plutôt que de simplement diviser les participants en groupes de travail classiques, il a été décidé que les équipes seraient désormais appelées “Agences de Communication”. Cette méthodologie vise à favoriser une meilleure coordination et un esprit collaboratif, en simulant le fonctionnement d’une véritable agence professionnelle.

    Trois agences de communication ont ainsi été constituées, et chaque agence a pour mission de choisir sa propre dénomination, symbolisant son identité et sa vision. Cette étape permet d’instaurer une dynamique de groupe unique, tout en encourageant la créativité et la responsabilisation des participants. Chaque agence devra transmettre son nom à l’équipe de coordination de l’atelier, consolidant ainsi leur place dans ce processus innovant.

    En plus de cette tâche, chaque agence a élu un leadership structuré. Un Directeur (Président), un Directeur adjoint (Secrétaire), et un Chargé de communication (rapporteur) ont été désignés dans chaque agence pour diriger les travaux et assurer la transmission des résultats. Cette organisation favorise un partage équitable des responsabilités et garantit que chaque membre joue un rôle actif dans la réussite de l’atelier.

    Cette approche, qui place les participants au centre de l’action, devrait permettre d’améliorer la production des messages de sensibilisation sur l’utilisation de la solution DPI. Les agences de communication, structurées et autonomes, sont désormais prêtes à relever le défi de créer des supports de communication innovants, inclusifs, et adaptés aux différentes cibles, des professionnels de la santé aux populations les plus vulnérables.

    Les prochains jours promettent de révéler le fruit de ces collaborations et de mettre en lumière les meilleures pratiques en matière de communication sur la santé digitale.

  • Lancement du Workshop sur l’Institutionnalisation d’OpenELIS en Côte d’Ivoire

    Lancement du Workshop sur l’Institutionnalisation d’OpenELIS en Côte d’Ivoire

    Ce matin, le workshop sur l’institutionnalisation du système électronique de gestion des données de laboratoire, OpenELIS, a été officiellement lancé par le Directeur de la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), M. BLEHIRI, en collaboration avec le Dr PONGATHIÉ, Directeur de la Direction des Systèmes d’Information (DIS). Cet événement, qui se déroule à l’Hôtel Palace de Yamoussoukro, marque une étape cruciale dans la transformation numérique du secteur de la santé en Côte d’Ivoire.

    Au cours de son discours d’ouverture, M. BLEHIRI a souligné l’importance d’adapter OpenELIS aux exigences nationales pour garantir une gestion efficace, sécurisée et durable des données de laboratoire, en accord avec la loi de 2019 sur la Réforme hospitalière (Section 7). Il a mis en avant que la numérisation est essentielle pour améliorer la qualité des soins et l’efficacité des services de santé, surtout dans un contexte où plus de 185 laboratoires utilisent déjà cette plateforme.

    Le Dr PONGATHIÉ a, quant à lui, insisté sur la nécessité de collaborer étroitement avec tous les acteurs concernés, y compris les gestionnaires de laboratoires publics et privés, ainsi que les partenaires techniques et financiers. Ensemble, ils s’engagent à identifier et valider les besoins spécifiques des différents types de laboratoires pour garantir que OpenELIS réponde aux réalités du terrain.

    À l’issue de la cérémonie d’ouverture, une photo de famille a été réalisée, rassemblant tous les participants pour immortaliser ce moment important. Cette photo symbolise l’unité et l’engagement collectif des acteurs du secteur de la santé à travailler ensemble pour améliorer la gestion des données de laboratoire en Côte d’Ivoire.

    Cet atelier, qui se poursuivra jusqu’au 4 octobre 2024, vise à formuler des recommandations claires pour l’extension et la généralisation de l’utilisation d’OpenELIS dans tous les établissements de santé en Côte d’Ivoire. Les résultats attendus de cette initiative sont prometteurs et devraient contribuer à renforcer l’efficacité et la sécurité des services de laboratoire à l’échelle nationale.

  • Atelier de revue des exigences nationales pour le système de gestion des données de laboratoire OpenElis

    Atelier de revue des exigences nationales pour le système de gestion des données de laboratoire OpenElis

    Ce soir, s’est tenu le débriefing préparatoire pour le lancement de l’atelier de revue des exigences nationales pour le système électronique de gestion des données de laboratoire, OpenELIS. Cet atelier, organisé par le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHP-CMU), avec l’appui financier de I-TECH CIV, débutera officiellement demain à l’Hôtel Palace de Yamoussoukro.

    Le but de cet atelier est de valider les exigences nationales en matière de gestion des données de laboratoire, afin d’institutionnaliser OpenELIS dans tous les laboratoires en Côte d’Ivoire. Ce processus permettra une meilleure prise en charge des spécificités locales et visera à améliorer la qualité et l’efficacité des services de santé.

    Les différents acteurs se sont montrés enthousiastes lors de ce débriefing, et sont prêts à entamer les travaux demain pour atteindre les objectifs fixés, à savoir l’adaptation et la généralisation d’OpenELIS à l’échelle nationale.

    L’atelier se déroulera du 30 septembre au 4 octobre 2024, et nous espérons que cette collaboration fructueuse aboutira à des recommandations concrètes pour l’avenir du système de gestion des données de laboratoire en Côte d’Ivoire.

  • Préparatifs : Atelier d’élaboration des messages, supports de communication du dpi sur la qualité des données et la santé des populations

    Préparatifs : Atelier d’élaboration des messages, supports de communication du dpi sur la qualité des données et la santé des populations

    Ce soir, un débrief a été réalisé pour finaliser tous les préparatifs de l’atelier à venir sur l’initiative de santé numérique menée par le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHP-CMU). Avec l’appui de l’Unité de Coordination des Projets Santé de la Banque Mondiale (UCPS-BM), cet atelier vise à promouvoir l’utilisation de la « solution DPI » dans les établissements de santé en Côte d’Ivoire.

    Cet atelier se tiendra à l’hôtel à Yamoussoukro, du 30 septembre au 12 octobre 2024. Il se concentrera sur l’élaboration de messages clés et de supports de communication, mettant en avant l’impact d’une bonne utilisation de la solution DPI sur la qualité des données et la santé des populations.

    Les participants, comprenant des représentants du MSHP-CMU, de la DISD, du cabinet WINLOGIC et de l’UCPS-BM, travailleront ensemble à la création de supports audiovisuels de formation, de stratégies de communication, et au pré-test des supports auprès des agents de santé. Ces efforts visent à assurer une intégration complète de la solution DPI et à sensibiliser largement sur ses avantages.

    Pour rester informé des avancées de l’atelier, toutes les mises à jour seront disponibles sur le Portail Web de la DISD, permettant ainsi à toutes les parties prenantes de suivre chaque étape de cette initiative cruciale.

    Restez connectés pour plus de détails à mesure que nous avançons dans cette démarche importante pour l’amélioration de la qualité des données sanitaires en Côte d’Ivoire.

  • DISD : Formation sur l’Évaluation du Niveau de Maturité Numérique des Infrastructures et Outils

    DISD : Formation sur l’Évaluation du Niveau de Maturité Numérique des Infrastructures et Outils

    Le lundi 16 septembre 2024, la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD) a organisé une formation clé pour ses équipes, portant sur l’évaluation du niveau de maturité numérique des infrastructures et des outils au sein des structures sanitaires. Animée par M. Kouakou Koffi Alain, expert en digitalisation des infrastructures, cette session a réuni des professionnels déterminés à améliorer leur compréhension des enjeux numériques pour propulser le secteur de la santé en Côte d’Ivoire vers l’avenir.

    Pourquoi évaluer la maturité numérique ?

    À l’ère de la transformation digitale, il est essentiel pour toute organisation, notamment dans le secteur de la santé, d’évaluer régulièrement son niveau de digitalisation. Cette évaluation permet de savoir où se situent les infrastructures technologiques, de repérer les axes d’amélioration et d’adapter les processus métiers en conséquence. Une structure bien digitalisée est plus performante, réactive et mieux équipée pour répondre aux besoins des usagers et améliorer l’accès aux soins.

    Un accompagnement vers une meilleure digitalisation

    Tout au long de la formation, M. Kouakou a mis l’accent sur l’importance d’une approche systématique pour évaluer et améliorer la maturité numérique. Il ne s’agit pas seulement d’introduire de nouvelles technologies, mais aussi d’accompagner les équipes dans cette transition. La maîtrise du sujet par le formateur et la pertinence du contenu ont grandement favorisé les échanges et l’adhésion des participants. En abordant la digitalisation sous tous ses angles – technologique, humain, et organisationnel – cette formation a permis aux participants de mieux appréhender les défis à relever.

    Un tournant pour le secteur de la santé ivoirien

    Cet atelier marque une avancée majeure dans le parcours de digitalisation des infrastructures de santé en Côte d’Ivoire. En dotant le personnel de la DISD des compétences nécessaires pour évaluer et optimiser la maturité numérique des structures sanitaires, la Côte d’Ivoire franchit un nouveau cap dans l’amélioration de son système de santé. Toutefois, les participants ont souligné qu’un suivi post-formation serait bénéfique pour assurer la mise en pratique effective des enseignements reçus.

    L’engagement de la DISD dans la transformation numérique se poursuit avec des initiatives comme celle-ci, qui renforcent les capacités du personnel et jettent les bases d’un système de santé plus moderne, efficace et accessible à tous.

    Vers une continuité dans l’accompagnement

    Cette formation n’est que le début d’un vaste projet visant à renforcer la digitalisation des structures sanitaires. Les recommandations des participants incluent un approfondissement de certains aspects techniques et un accompagnement continu pour garantir que la transformation digitale ne reste pas une simple théorie, mais se concrétise dans les pratiques quotidiennes. À l’avenir, des sessions similaires seront organisées pour pérenniser cet effort collectif de modernisation du secteur de la santé en Côte d’Ivoire.

  • Clôture de l’atelier d’élaboration des supports audiovisuels pour la solution DPI : Un pas décisif vers la digitalisation de la santé en Côte d’Ivoire

    Clôture de l’atelier d’élaboration des supports audiovisuels pour la solution DPI : Un pas décisif vers la digitalisation de la santé en Côte d’Ivoire

    Après onze jours intensifs de travail, l’atelier d’élaboration des supports audiovisuels pour les quarante (40) modules de la solution DPI s’est conclu avec succès le 30 août 2024, à Yamoussoukro. Ce projet, essentiel dans le cadre de la digitalisation des services de santé en Côte d’Ivoire, a réuni des experts de divers horizons pour concrétiser un objectif commun : renforcer les capacités des utilisateurs du DPI à travers des formations innovantes et accessibles.

    Un Objectif Ambitieux Réalisé

    Cette activité, pilotée par M. KOUASSI, en alignement avec la vision de M. BLEHIRI (Directeur DISD), a été organisée par la Direction de l’Informatique et de la Santé Digitale (DISD), avec l’appui financier de l’Unité de Coordination des Projets Santé Banque Mondiale (UCPS-BM). Elle avait pour but de concevoir des supports audiovisuels didactiques pour les guides utilisateurs de la solution DPI. À l’issue des deux sessions de travail, les objectifs ont été atteints : tous les guides utilisateurs existants ont été revus, et des supports adaptés ont été élaborés pour permettre la création de modules de formation audiovisuelle de qualité.

    Des Résultats Concrets et Prometteurs

    Le dernier jour de l’atelier, les participants ont eu l’opportunité de découvrir le rapport final d’activité ainsi que plusieurs tutoriels vidéo actualisés. Ces ressources, présentées avec fierté, serviront non seulement à former le personnel de santé actuel, mais aussi à pérenniser l’usage de la solution DPI dans l’ensemble des établissements sanitaires du pays. Grâce à ces supports, les formations seront plus dynamiques, interactives et facilement accessibles à tous les utilisateurs, indépendamment de leur niveau de familiarité avec la technologie.

    Une Collaboration Fructueuse

    La réussite de cet atelier repose sur la collaboration étroite entre la DISD, les experts de WINLOGIC, et les partenaires techniques et financiers de l’UCPS-BM. Chaque participant a apporté son expertise, enrichissant ainsi la qualité des travaux réalisés. Cette synergie a été la clé pour garantir que les supports audiovisuels produits répondent aux besoins spécifiques des utilisateurs du DPI et s’intègrent harmonieusement dans les initiatives de digitalisation en cours.

    Vers l’Avenir : Un Engagement Continu

    Ce succès marque un tournant décisif dans la transformation numérique du secteur de la santé en Côte d’Ivoire. Cependant, ce n’est qu’une étape dans un processus plus large. La DISD, soutenue par ses partenaires, reste engagée à poursuivre cette dynamique en accompagnant les établissements sanitaires dans l’adoption complète de la solution DPI. L’élaboration de ces supports audiovisuels n’est que le début d’une série d’initiatives destinées à améliorer continuellement la qualité des services de santé offerts à la population ivoirienne.

    La traditionnelle photo de groupe des participants, prise à la fin de l’atelier, immortalise ce moment de collaboration et de progrès partagé. Cet atelier ne constitue pas seulement une avancée technique, mais aussi la première étape cruciale dans la stratégie de communication essentielle au succès du DPI. En effet, une communication efficace est indispensable pour assurer l’adoption et l’intégration harmonieuse de cette solution dans tous les établissements sanitaires, positionnant ainsi la Côte d’Ivoire comme un leader en matière de digitalisation de la santé en Afrique.

  • Déploiement et Formation sur le Dossier Patient Informatisé à l’Hôpital Général de Ferkessédougou : Bilan de la troisième Semaine

    Déploiement et Formation sur le Dossier Patient Informatisé à l’Hôpital Général de Ferkessédougou : Bilan de la troisième Semaine

    Du 04 au 25 août 2024, l’Hôpital Général de Ferkessédougou (HG de FERKE) a accueilli une mission cruciale de déploiement, de formation, et de coaching pour la mise en œuvre du Dossier Patient Informatisé (DPI). La troisième semaine de cette mission a été particulièrement marquée par deux activités essentielles : le coaching sur site des utilisateurs et la restitution de la mission.

    Coaching sur Site : Renforcer les Compétences

    Le coaching des agents, qui a débuté le 16 août et s’est prolongé jusqu’au 24 août, a permis aux personnels des différents services de l’hôpital—du bureau des entrées aux services d’urgence, en passant par le laboratoire—de se familiariser avec le DPI. L’équipe de mission, composée de membres de la DISD et de WINLOGIC, a assuré une formation pratique et adaptée à chaque service, soulignant l’enthousiasme général pour cette nouvelle plateforme. Cependant, quelques défis ont été rencontrés, notamment une maîtrise inégale des outils informatiques parmi certains agents. Pour pallier ces difficultés, des sessions de renforcement des compétences informatiques ont été recommandées.

    Restitution de la Mission : Bilan et Perspectives

    La restitution de la mission a été un moment clé, permettant de passer en revue les actions menées, les résultats obtenus, et les défis rencontrés. L’équipe a mis en lumière les infrastructures mises en place, telles que les réseaux informatiques et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du DPI. Les résultats ont été encourageants, avec la majorité des services de l’hôpital utilisant désormais la plateforme. Néanmoins, des problèmes d’adaptation au changement et de sécurité des installations ont été identifiés. Des recommandations ont été formulées pour améliorer et étendre le déploiement du DPI, y compris l’ajout de tablettes pour certains services et l’intégration de nouvelles fonctionnalités dans la plateforme.

    Cette mission marque une étape importante dans l’amélioration de la gestion des informations médicales à l’HG de FERKE, avec un engagement soutenu pour surmonter les défis et maximiser les bénéfices du DPI.