La mission de déploiement, de formation et de coaching des utilisateurs sur site du Dossier Patient Informatisé (DPI) se déroule du 04 au 25 août 2024, répartie sur plusieurs zones nationales. Pour la zone 3 du projet DPI, l’Hôpital Général de FERKE a été l’une des structures ciblées, aux côtés du CHR KATIOLA et de l’HG BÉOUMI.
Équipe de Déploiement
L’équipe dédiée à cette mission comprend :
M. KOUAKOU Koffi Alain (DISD)
M. SORO Adama (DISD)
Mlle ADJE Yed You Noëlie Charlayne (DISD)
Dr. GNAMIN Saumby Salima Bouanzi (DSC)
M. DIOMANDE Mohamed (Partenaire technique Winlogic)
Synthèse de la Première Semaine
Les Civilités
La première étape a été marquée par une rencontre avec les autorités sanitaires régionales, dont Monsieur le Directeur Régional de la Santé du TCHOLOGO et Monsieur le Directeur Départemental de la Santé. Cette rencontre a permis de présenter les termes de référence du projet DPI et la vision du Ministère de la Santé Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) concernant la transformation digitale du système de santé.
Séance de Travail avec l’Administration de l’Hôpital Général de FERKE
L’équipe a été accueillie chaleureusement par Monsieur le Directeur de l’Hôpital Général de FERKE et son staff. Au cours de cette réunion, l’équipe a exposé le contexte, le chronogramme de l’activité et a demandé la mise à disposition des documents nécessaires pour la configuration du DPI sur le serveur local. Une visite guidée des services a montré que les équipements (65 ordinateurs et 42 imprimantes) avaient été correctement déployés, avec 47 ordinateurs et 35 imprimantes installés dans les différents services.
Déroulement de la Formation
La salle de formation a été aménagée pour accueillir les agents. Grâce au soutien de Monsieur le Directeur et de son équipe, la première semaine a permis de former 62 agents sur les 184 attendus. La présence des superviseurs de l’UCPS-BM a été notée les 9 et 10 août, ajoutant une couche de supervision importante (voir photos en annexe).
Configuration de la Plateforme DPI
Le déploiement de la plateforme DPI a commencé dès le premier jour avec l’installation et la configuration du serveur local. À la fin de la première semaine, les travaux étaient complétés à plus de 90%, avec l’achèvement prévu pour le 12 août 2024. Les prochaines étapes incluront la création du personnel et des comptes utilisateurs.
Ce premier point de la mission a jeté les bases solides pour une transition réussie vers l’utilisation du DPI à l’Hôpital Général de FERKE, avec une collaboration étroite entre les équipes locales et nationales.
